Software und IT-Lösungen für Behörden und öffentliche Verwaltung
Lizenzfreie Software für die öffentliche Verwaltung – von der Bürosoftware über den Dokumentenaustausch bis zur Videokonferenz. Als Open-Source-Berater aus Erfurt unterstütze ich Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen in Thüringen bei Auswahl, Migration und Betrieb.
Software & IT-Lösungen für Behörden und öffentliche Verwaltung – Definition & Überblick
Webcodez liefert Behörden, Kommunalverwaltungen und Einrichtungen im öffentlichen Sektor lizenzfreie Software für den Verwaltungsalltag: Bürosoftware, Dokumentenaustausch, Videokonferenzen und digitale Arbeitsplätze auf Basis von Nextcloud, LibreOffice, Jitsi und openDesk. Von der Auswahl über die Migration bis zum laufenden Betrieb – DSGVO-konform, mit Serverstandort Deutschland und ohne Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz. Von der Stadtverwaltung über Landesbehörden und Ämter bis zu Eigenbetrieben und Zweckverbänden.
Relevant Keywords:
Warum öffentliche Einrichtungen auf Open Source setzen
Das Onlinezugangsgesetz 2.0 enthält ein "Open Source first"-Prinzip. Auch das Thüringer E-Government-Gesetz bevorzugt offene Lösungen. Die Gründe dafür sind handfest:
Digitale Souveränität
Keine Abhängigkeit von US-Konzernen. Daten bleiben in Deutschland, unter Ihrer Kontrolle
DSGVO-Compliance
Selbst gehostete Lösungen auf deutschen Servern – keine Cloud-Act-Problematik
Keine Lizenzkosten
Open Source hat keine Lizenzkosten pro Nutzer. Investitionen fließen in Betrieb statt in Lizenzen
Kein Vendor Lock-in
Offene Standards und Formate. Der IT-Partner kann jederzeit gewechselt werden
Mein Leistungsangebot für Behörden und Kommunen
- Bestandsaufnahme der aktuellen IT
- Machbarkeitsanalyse für Open Source
- Migrationskonzept und Zeitplanung
- Nextcloud-Einführung und -Hosting
- LibreOffice-Rollout und Schulung
- E-Mail-Migration auf offene Systeme
- Jitsi / BigBlueButton für Videokonferenzen
- Laufender Betrieb als Managed Service
Schrittweise Migration statt Big Bang
Ein Umstieg muss nicht auf einen Schlag passieren. Ich empfehle einen schrittweisen Ansatz: Zuerst Nextcloud für Dateien und Zusammenarbeit, dann E-Mail, dann Office-Anwendungen. So minimieren Sie Risiken und geben Mitarbeitern Zeit zur Eingewöhnung.
Schulung für Ihre Mitarbeiter
Der beste Software-Wechsel bringt nichts, wenn die Mitarbeiter nicht mitgenommen werden. Ich biete praxisnahe Schulungen vor Ort an – keine PowerPoint-Vorträge, sondern gemeinsames Arbeiten mit der neuen Software am eigenen Arbeitsplatz.
Betrieb und Support langfristig gesichert
Nach der Migration betreue ich Ihre Open-Source-Infrastruktur als Managed Service: Updates, Backups, Monitoring und Support – damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Software für Behörden: die wichtigsten Einsatzbereiche
Für jede Aufgabe in der öffentlichen Verwaltung gibt es eine ausgereifte, lizenzfreie Lösung. Diese sechs decken den Alltag der meisten Einrichtungen ab:
Bürosoftware
LibreOffice als vollwertige Office-Suite für Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen – kompatibel mit Microsoft-Formaten, ohne Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.
Dateiablage & Dokumentenaustausch
Nextcloud für Dokumente, Kalender und Kontakte auf eigenen Servern. Sicherer Dokumentenaustausch mit anderen Ämtern und Bürgern statt E-Mail-Anhängen.
Videokonferenzen
Jitsi Meet oder BigBlueButton als Alternative zu Teams, Zoom und Webex – ohne Nutzerlimit, ohne Lizenzkosten, mit Serverstandort Deutschland.
Digitaler Arbeitsplatz
openDesk, die vom Bund entwickelte Arbeitsumgebung für die Verwaltung, oder eine passgenaue Zusammenstellung einzelner Komponenten für Ihre Einrichtung.
Hosting für Behörden
Betrieb im deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Hardware im Haus. Sie entscheiden, wo die Daten liegen – ich kümmere mich um Verfügbarkeit und Updates.
Anmeldung & Berechtigungen
Zentrale Benutzerverwaltung mit Keycloak: eine Anmeldung für alle Fachverfahren, klare Rollen und Berechtigungen, nachvollziehbare Zugriffe.
Was lizenzfreie Software für Ihren Haushalt bedeutet
Open-Source-Software hat keine Lizenzkosten pro Nutzer. Was bleibt, sind Kosten für Betrieb, Support und Schulung – also Leistungen, die Wert schaffen, statt jährlich wiederkehrender Lizenzgebühren an einen Konzern.
Für die Haushaltsplanung heißt das: Sie tauschen eine schwer kalkulierbare, regelmäßig steigende Lizenzposition gegen einen planbaren Betriebsposten. Und weil keine Lizenzen beschafft werden müssen, vereinfacht sich in vielen Fällen auch das Vergabeverfahren.
Ich rechne Ihnen das im Erstgespräch konkret durch – mit Ihren tatsächlichen Arbeitsplatzzahlen, nicht mit Beispielrechnungen.
Keine Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz
Ob 20 oder 200 Beschäftigte – die Software selbst kostet nichts extra. Wachstum wird nicht bestraft.
Rechtssicher beschafft
Das Onlinezugangsgesetz 2.0 enthält ein „Open Source first“-Prinzip, das Thüringer E-Government-Gesetz bevorzugt offene Lösungen.
IT-Support für Kommunen und Ämter
Ein fester Ansprechpartner statt Ticketsystem-Warteschleife – für die neue Umgebung und für Ihre bestehende IT.
Für welche Einrichtungen ich arbeite
Der öffentliche Sektor ist kein einheitlicher Block: Eine Stadtverwaltung mit 200 Arbeitsplätzen hat andere Anforderungen als ein Zweckverband mit zwölf. Ich arbeite mit Einrichtungen jeder Größe und richte Umfang und Tempo danach aus.
Kommunalverwaltung
Städte, Gemeinden und Landkreise – von der Einwohnermeldestelle bis zum Bauamt. Migration im laufenden Betrieb, ohne Publikumsverkehr zu stören.
Landesverwaltung und Ämter
Nachgeordnete Behörden und Ämter mit besonderen Anforderungen an Aktenführung, Schnittstellen und Revisionssicherheit.
Eigenbetriebe und Zweckverbände
Stadtwerke, Wasserverbände oder Eigenbetriebe, die eigenständige IT betreiben und trotzdem an Vergaberecht gebunden sind.
Bildung und Einrichtungen
Schulen, Volkshochschulen und öffentliche Einrichtungen, für die Lizenzkosten pro Arbeitsplatz besonders ins Gewicht fallen.
Sie suchen Software für die öffentliche Verwaltung, aber Ihr Thema liegt eher bei Cloud-Beratung und Migration oder beim Nextcloud-Hosting? Dann finden Sie dort die passenden Details – die Beratung selbst läuft ohnehin über denselben Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Software & IT-Lösungen für Behörden und öffentliche Verwaltung
Welche Software passt zu Ihrer Einrichtung?
In einem kostenlosen Erstgespräch schaue ich mir Ihre aktuelle IT an und sage Ihnen ehrlich, welche Open-Source-Lösungen für Ihre Behörde sinnvoll sind – und welche nicht. Ohne Verpflichtung, ohne Vertriebsgespräch.